De voornaamste taak van de financieel administrateur is het bijhouden van ontvangsten per gemeentelid. Daarbij gaat het om: de vrijwillige bijdrage, ofwel actie-Kerkbalans, de solidariteitskas, het abonnement op Hervormd Accent en inkomsten uit de verkoop van bandjes en collectebonnen.

Daarnaast verzorgt de administrateur alle betalingen, nadat deze zijn goedgekeurd door het college van kerkrentmeesters. Alle verzoeken tot betalingen lopen via dit college. Het is van groot belang dat elk gemeentelid een duidelijk en zo concreet mogelijke omschrijving met zijn betaling meegeeft. Alleen dan kan de bijdrage juist worden verwerkt. De administrateur geeft er de voorkeur aan dat gemeenteleden het college van kerkrentmeesters machtigen om periodiek de vrijwillige bijdrage af te schrijven en dat zij collectebonnen via de aanwezige pinautomaat betalen.

Jaarrekening en begroting
Het college van kerkrentmeesters is verplicht om jaarlijks een jaarrekening en een begroting op te stellen van de (te verwachten) inkomsten en uitgaven. De inkomsten bestaan uit de vrijwillige bijdrage, collectegelden, giften en legaten en de helft van de solidariteitskas. De uitgaven bestaan onder meer uit het salaris van predikanten en kosters en uit onderhouds- en energiekosten van kerkgebouw en pastorieën.

Zowel de jaarrekening als de begroting dient door de kerkenraad en het Provinciaal Bureau goedgekeurd te worden en liggen voor gemeenteleden ter inzage bij de penningmeester.

Vrijwillige bijdrage
Elk jaar wordt de actie Kerkbalans gehouden. Deze actie is nodig om het financiële huishoudboekje van de gemeente sluitend te krijgen. Om zorg te dragen voor een gezonde financiële situatie, kunnen de kerkrentmeesters, naast de reguliere collecten, niet buiten deze vrijwillige bijdrage. De gift kan in termijnen worden voldaan.

Solidariteitsfonds
Uit het Solidariteitsfonds worden subsidies aan gemeenten verleend. Ook de Eben-Haëzergemeente heeft in het verleden bij de bouw van de kerk uit dit fonds subsidie gekregen. De bijdrage voor de solidariteitskas bedraagt momenteel 10 euro per gemeentelid. Hiervan dient de kerk verplicht 5 euro af te dragen. Dit bedrag moet ook afgedragen worden, als gemeenteleden niet betalen. De verzending en administratie hebben plaats onder de verantwoordelijkheid van de penningmeester van het college van kerkrentmeesters.

Verjaardagsfonds
Elk gemeentelid van 20 jaar en ouder ontvangt op zijn of haar verjaardag een gelukwens in de vorm van een brief met daarin gesloten een zakje. Het is goed te merken dat op deze dag aan de HEERE en Zijn huis wordt gedacht, want op de zondag erna wordt menig gevuld zakje aangetroffen in de collecte voor het kerkenwerk. De opbrengst is bestemd voor het pastoraat in onze gemeente.

Contact:
Mw. J. Bronsveld-Rook
055-5333599